Повысьте эффективность бизнеса

Решайте рутинные задачи быстро и минимизируйте потери

ПО помогает следить за качеством работы на каждом этапе, отслеживать ошибки и выявлять ответственного без привлечения дополнительных ресурсов

На объекте хаос, который требует постоянного контроля

Со Smart24 сотрудники несут персональную ответственность. А план профилактических работ помогает вовремя создавать заявки и быстро на них реагировать

Поломки оборудования внезапны и долго устраняются

Кандидаты смогут загружать документы онлайн. Система сама распознаёт документы и автоматически заполняет формы, что в 2 раза быстрее, чем ручное заполнение

Найм сотрудников — сложный и дорогой процесс

Вся нужная отчётность на одном экране

Настраивайте отображение показателей под свои задачи

Статистика по выходам на смену и активности сотрудников

Общая статистика

Просроченные патенты, которые нужно продлить, чтобы избежать штрафов

Актуальность трудовых патентов

Кто и на какое время опоздал на смену

Опоздания

Не вышедшие на работу сотрудники, которым нужно своевременно найти замену

Отсутствие сотрудников на работе

Процент выполнения плана и невыполненные задачи

Выполнение плана

Автоматизация найма и экономия на HR

Можно интегрировать уже использующиеся приложения, чтобы все вакансии всегда были под рукой. Кандидат может откликнуться на вакансию, даже находясь в другой стране

Размещение вакансий

Сотрудник выбирает гражданство из списка и система сама составляет список необходимых документов. Можно запросить дополнительные документы: водительское удостоверение, медкнижку и т. д.

Распознавание документов

Проверка документов по бесплатным сервисам (МВД, ФНС и другие), чтобы отсеять неблагонадёжных кандидатов и по платным сервисам (если нужно), чтобы выявить факторы риска

Автоматическая проверка

Рекрутеры видят и ведут всех кандидатов в одном окне программы (для этого создаётся канбан-доска)

Работа с кандидатом

Данные автоматически загружаются в 1С. HR проверяет их и распечатывает договор

Подходит

Если кандидат не проходит, его можно поместить в кадровый резерв

Почти подходит

Если выявлены серьёзные нарушения, кандидат попадает в «чёрный список»

Совсем не подходит

Как работает Smart24 на примере внедрения в клининговой компании

Проблемы

Результаты

!

Сбор данных о разрешительных документах для трудоустройства иностранных граждан

Поддержание актуальности данных о трудовых патентах, миграционных картах, регистрациях и прочих документах

Управление сотрудниками и выполнение ими работы на удалённых участках

Документооборот

Контроль за выходом сотрудников на удалённые объекты

Управление и учёт расходных материалов, спецодежды, оборудования, спецтехники

Документооборот по ремонту и эксплуатации промышленных зданий

Отсутствие единой базы данных по обслуживаемым помещениям и системам

Компания внедрила все четыре блока Smart 24: HR, Чек-листы, Оборудование и Техобслуживание.

Автоматизировано 3,5 тысячи рабочих мест, как офисных, так и удалённых, на мобильных телефонах

Решение

Компании оказывают клининговые услуги для транспортных и производственных объектов, услуги технического обслуживания, выполняют строительные работы. Численность персонала в центральной России превышает 3,5 тысячи сотрудников

До внедрения

Упростился документооборот — время на формирование отчётов сократилось на 30%

Компания получила электронные паспорта всех обслуживаемых помещений и инженерных систем, что повысило качество обслуживание объекта при сокращении затрат на 10%

Техобслуживание

Сократился простой оборудования из-за ремонтов на 5%

Увеличилась производительность механиков на 10%

Сократились расходы на ГСМ на 7%

Сократились складские запасы спецодежды на 15%

Систематизировано списание инвентаря

Оборудование

Повысилась лояльность заказчиков за счёт моментального реагирования на проблемы

Повысилась эффективность персонала — практически полностью исключены простои, а численность сотрудников сокращена на 5% без ущерба для качества

Чек-листы

Оформление на работу стало дистанционным

До 30% снижены время оформления сотрудников в компанию, что позволило сохранить более 5 миллионов ₽ в год каждой компании

HR

Банковские продукты

Интеграция с вашими системами

Связь с сотрудниками и чат-боты

Smart24 адаптируется под задачи компании

Например, система выплат за каждую отработанную смену

Чтобы сотрудники могли пользоваться разными сервисами в одном приложении

Для срочных оповещений и получения обратной связи. Чат-бот автоматизирует эти процессы

Бонусные программы

Бонусы за выполнение заданий, за качество работ, за загрузку личной информации и т. д.

Мы можем добавить в программу дополнительные модули работ или написать что-то совершенно новое под ваши задачи