Начните пользоваться программой бесплатно
Оставьте заявку, и мы расскажем вам все детали пробного периода
Начните пользоваться программой бесплатно
Оставьте заявку, и мы расскажем вам все детали пробного периода

Повысьте эффективность бизнеса

Данные о компании и сотрудниках собираются в режиме реального времени
Программное обеспечение настраивается под процессы компании
Вся информация о вашем бизнесе и персонале защищена и конфиденциальна
Данные о компании и сотрудниках собираются в режиме реального времени
Автоматизируйте управление компанией и мониторинг сотрудников, склада и оборудования с помощью Smart24
Вся информация о вашем бизнесе и персонале защищена и конфиденциальна
Программное обеспечение настраивается под процессы компании
Smart24 — идеальное решение для сервисных компаний
Строительство
Ритейл
Horeca
Телекоммуникационные компании
Клининговые службы
Транспортные компании
Решайте рутинные задачи быстро и минимизируйте потери
ПО помогает следить за качеством работы на каждом этапе, отслеживать ошибки и выявлять ответственного без привлечения дополнительных ресурсов
На объекте хаос, который требует постоянного контроля
Со Smart24 сотрудники несут персональную ответственность. А план профилактических работ помогает вовремя создавать заявки и быстро на них реагировать
Поломки оборудования внезапны и долго устраняются
Кандидаты смогут загружать документы онлайн. Система сама распознаёт документы и автоматически заполняет формы, что в 2 раза быстрее, чем ручное заполнение
Найм сотрудников — сложный и дорогой процесс
Smart24
Мобильное приложение для сотрудников, веб-версия для управления и контроля
Собирает всю информацию об объекте
Мобильное приложение
Распознаёт личность сотрудника и геолокацию, когда он прибывает на объект
Веб-версия
Показывает руководителю статистику выполнения всех задач и отчётность
Интегрируется с любыми ERP системами (1С, SAP и прочими)
Формирует задачи в зависимости от специфики объекта, сезона и других условий
Оповещает диспетчеров о внештатных ситуациях
Позволяет изменить задачи и добавить новые
Работает без интернета
Распределяет задачи сотрудникам в зависимости от должности и локации
Проверяет выполнение с помощью фотоотчётов и сканирования QR-кодов
Вся нужная отчётность на одном экране
Настраивайте отображение показателей под свои задачи
Статистика по выходам на смену и активности сотрудников
Общая статистика
Просроченные патенты, которые нужно продлить, чтобы избежать штрафов
Актуальность трудовых патентов
Кто и на какое время опоздал на смену
Опоздания
Не вышедшие на работу сотрудники, которым нужно своевременно найти замену
Отсутствие сотрудников на работе
Процент выполнения плана и невыполненные задачи
Выполнение плана
Протестируйте Smart24 бесплатно
Оставьте заявку на бесплатный ознакомительный период
Отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Постоянный контроль
Простое планирование ремонтов
Учёт спецодежды
Учёт и ремонт оборудования
Руководитель видит полный список оборудования и где оно находится. Можно отслеживать местоположение самоходной техники и задать периметр, при выезде за который будет поступать сигнал диспетчеру
Оценивается состояние оборудования, формируется график ТО, автоматически создаются плановые и внеплановые заявки на ремонт и сразу рассчитываются затраты
В систему можно завести данные о росте, размере одежды и обуви сотрудников, чтобы облегчить процесс покупки спецодежды
Материальная ответственность
Все документы в одном месте
График работы механиков
В системе можно назначать сотрудников, ответственных за наличие и состояние техники на объектах, и формировать инвентаризационные ведомости
В системе хранятся копии всех документов на оборудование: ПТС, страховки, графики и регламент ремонтов и т. д. Всегда можно посмотреть историю ремонтов и оценить состояние оборудования
Формируется список работ для механиков. Всегда видна их загрузка, которую можно оптимизировать для уменьшения времени простоя оборудования
Автоматизация найма и экономия на HR
Можно интегрировать уже использующиеся приложения, чтобы все вакансии всегда были под рукой. Кандидат может откликнуться на вакансию, даже находясь в другой стране
Размещение вакансий
Сотрудник выбирает гражданство из списка и система сама составляет список необходимых документов. Можно запросить дополнительные документы: водительское удостоверение, медкнижку и т. д.
Распознавание документов
Проверка документов по бесплатным сервисам (МВД, ФНС и другие), чтобы отсеять неблагонадёжных кандидатов и по платным сервисам (если нужно), чтобы выявить факторы риска
Автоматическая проверка
Рекрутеры видят и ведут всех кандидатов в одном окне программы (для этого создаётся канбан-доска)
Работа с кандидатом
Данные автоматически загружаются в 1С. HR проверяет их и распечатывает договор
Подходит
Если кандидат не проходит, его можно поместить в кадровый резерв
Почти подходит
Если выявлены серьёзные нарушения, кандидат попадает в «чёрный список»
Совсем не подходит
Как работает Smart24 на примере внедрения в клининговой компании
Проблемы
Результаты
!
Сбор данных о разрешительных документах для трудоустройства иностранных граждан
Поддержание актуальности данных о трудовых патентах, миграционных картах, регистрациях и прочих документах
Управление сотрудниками и выполнение ими работы на удалённых участках
Документооборот
Контроль за выходом сотрудников на удалённые объекты
Управление и учёт расходных материалов, спецодежды, оборудования, спецтехники
Документооборот по ремонту и эксплуатации промышленных зданий
Отсутствие единой базы данных по обслуживаемым помещениям и системам
Компания внедрила все четыре блока Smart 24: HR, Чек-листы, Оборудование и Техобслуживание.

Автоматизировано 3,5 тысячи рабочих мест, как офисных, так и удалённых, на мобильных телефонах
Решение
Компании оказывают клининговые услуги для транспортных и производственных объектов, услуги технического обслуживания, выполняют строительные работы. Численность персонала в центральной России превышает 3,5 тысячи сотрудников
До внедрения
Упростился документооборот — время на формирование отчётов сократилось на 30%
Компания получила электронные паспорта всех обслуживаемых помещений и инженерных систем, что повысило качество обслуживание объекта при сокращении затрат на 10%
Техобслуживание
Сократился простой оборудования из-за ремонтов на 5%
Увеличилась производительность механиков на 10%
Сократились расходы на ГСМ на 7%
Сократились складские запасы спецодежды на 15%
Систематизировано списание инвентаря
Оборудование
Повысилась лояльность заказчиков за счёт моментального реагирования на проблемы
Повысилась эффективность персонала — практически полностью исключены простои, а численность сотрудников сокращена на 5% без ущерба для качества
Чек-листы
Оформление на работу стало дистанционным
До 30% снижены время оформления сотрудников в компанию, что позволило сохранить более 5 миллионов ₽ в год каждой компании
HR
Банковские продукты
Интеграция с вашими системами
Связь с сотрудниками и чат-боты
Smart24 адаптируется под задачи компании
Например, система выплат за каждую отработанную смену
Чтобы сотрудники могли пользоваться разными сервисами в одном приложении
Для срочных оповещений и получения обратной связи. Чат-бот автоматизирует эти процессы
Бонусные программы
Бонусы за выполнение заданий, за качество работ, за загрузку личной информации и т. д.
Мы можем добавить в программу дополнительные модули работ или написать что-то совершенно новое под ваши задачи
© Все права защищены.
Кастомизируйте Smart24 под потребности своего бизнеса
Оставьте заявку, чтобы обсудить все необходимые изменения
Отправляя форму, вы соглашаетесь на обработку персональных данных